In mei 2025 worden de besturen van de dorpshuizen uitgenodigd voor een bijeenkomst waarbij de gelegenheid wordt geboden om de plannen met elkaar te bespreken, vragen te stellen over de toepassing van kaders, opbouw van het ondernemingsplan, de manier waarop de kaders verwerkt kunnen worden en vertaald naar activiteiten van het dorpshuis en derden, de opbouw van de financiële paragraaf, etc.

In september/oktober 2025 mondt het proces uit in een vaststelling van een meerjarige structurele subsidie voor professioneel beheer van ieder dorpshuis. De gemeenteraad stelt deze subsidies vast bij gelegenheid van de (meerjaren) begroting 2026.